管理者マニュアル システム設定

(2019.11.25改訂)

INDEX

使用開始までの流れ

  1. STEP1 Webブラウザーを確認する
  2. STEP2 CYPOCHI AIRシステム設定にアクセスする
  3. STEP3 基本設定
  4.      タイムゾーンを選択する
  5.      セキュリティ設定をする
  6.      メール設定
  7.      自動送信メールを登録する
  8.      システム管理者を登録する
  9. STEP4 エリア・組織・役職・グループを追加する
  10. STEP5 ユーザーを登録する
  11. STEP6 ユーザーに仮パスワードを発行する
  12. STEP7 アプリの利用権限をユーザーに付与する
  13. システム設定項目一覧

基本設定

基本情報
タイムゾーン
セキュリティ設定
・パスワードの有効期限
・ログインロック設定

運用設定

ユーザー管理
・ユーザー一覧
・ユーザーの追加
・ユーザーを削除する
・ユーザー情報の編集
・仮パスワードの発行
・ユーザーの利用停止・利用再開
・ログインロック解除・ログインロック

エリア
・エリアの追加・削除・並び替え

組織
・組織を追加する
・組織を削除する
・組織の表示順を変更する
・組織を編集する
・組織に所属するユーザーを編集する

グループ
・グループを追加する
・グループを削除する
・グループの表示順を変更する
・グループを編集する
・グループに所属するユーザーを編集する

役職
・役職の追加・削除・並び替え

運用管理

監査ログ
・監査ログを表示する
・特定ユーザーのログを表示する
・監査ログをダウンロードする

メンテナンス設定
・メンテナンスの設定方法
・メンテナンスの解除方法


システム設定項目一覧

システム設定では、以下の項目を管理していきます。
大項目中項目小項目
基本設定基本情報法人名・組織名
システム名称
クレジット表記
ロゴ(画像登録)
ログイン画面画像
問い合わせ先
タイムゾーンタイムゾーン
セキュリティ設定パスワードの有効期限
ログインロック設定
不審アクセスの通知
二重ログイン(同時ログイン)
自動ログイン
システム設定ページのセキュリティ強化
メール設定差出人メールアドレス
差出人名称
SMTPサーバー
ポート番号
SMTP認証
BCCメールアドレス
テストメール送信
自動送信メールパスワード再設定
パスワード再設定完了
ID検索結果
ログインロック
不審なアクセス
テストメール
仮パスワード発行
エラーログ
2段階認証
利用者設定更新
システム管理者システム管理者一覧
システム管理者登録
運用設定ユーザー管理ユーザー一覧
ユーザーの追加
ユーザーの削除
ユーザーの利用停止
ユーザーの利用再開
ユーザー情報の編集
仮パスワード発行
ログインロック解除
ログインロック
組織組織一覧
組織の追加 
組織の表示順
組織の編集
組織に所属するユーザーの編集
グループグループ一覧
グループの追加 
グループの表示順
グループの編集
グループに所属するユーザーの編集
エリアエリア一覧
エリアの並び替え
エリア編集
エリアを追加
エリアの削除
役職一覧
並び替え
役職編集
役職を追加
役職の削除
分類一覧
並び替え
分類し編集
分類しを追加
分類しの削除
インポート・エクスポートインポート
エクスポート
運用管理監査ログ 
メンテナンス設定 




入力値一覧

ログイン
項目 入力値
ログインログインID
半角英数字8~16文字
 利用できる記号 ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
パスワード英大小文字 + 半角数字 + 記号で8~16文字
利用できる記号は ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
 IDと同じ文字列はNG
パスワードの再設定ログインID半角英数字8~16文字
 利用できる記号 ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
メールアドレスメールアドレス
携帯電話番号電話番号
画像認証半角英数字6桁
パスワードの再設定(メールからリンク)新しいパスワード英大小文字 + 半角数字 + 記号で8~16文字
利用できる記号は ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
 IDと同じ文字列はNG
自分のログインIDを探す
メールアドレスメールアドレス
在籍番号半角英数字 10文字以内

システム設定
項目 入力値
基本情報法人名・組織名全角半角50文字以内
システム名称全角半角50文字以内
クレジット表記半角英数字50文字以内
ロゴ(画像登録)縦横260px以内のSVGファイル
縦横260px以内のSVGファイル
横260px×縦60px以内のSVGファイル
ico形式ファイル
ログイン画面画像縦1200px x 横1600px サイズの JPG 画像(400kB以内)
問い合わせ先全角半角1000文字以内
メール設定差出人メールアドレスメールアドレス
差出人名称全角半角50文字以内
SMTPサーバー半角英数字ピリオド(.)50文字以内
ポート番号半角数字5桁以内
SMTP認証 アカウント名半角英数字50文字以内(メールアドレス?)
SMTP認証 パスワード半角英数字50文字以内
BCCメールアドレスメールアドレス
テストメール送信メールアドレス
自動送信メール 件名全角半角50文字以内
自動送信メール 本文全角半角1000文字以内
システム管理者登録氏名・在籍番号で検索全角半角50文字以内
ユーザー情報の編集プロフィール 姓全角16文字以内
プロフィール 名全角16文字以内
プロフィール セイカタカナ全角16文字以内
プロフィール メイカタカナ全角16文字以内
プロフィール画像250x250px以上のJPG、PNG、GIF、SVG形式の写真。400kB以内
ログインID半角英数字8~16文字
 利用できる記号 ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
パスワード英大小文字 + 半角数字 + 記号で8~16文字
利用できる記号は ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
 IDと同じ文字列はNG
在籍番号半角英数字10文字以内
大学メールアドレスメールアドレス
携帯メールアドレスメールアドレス
追加メールアドレスメールアドレス
携帯電話番号電話番号
ユーザーの追加プロフィール 姓全角16文字以内
プロフィール 名全角16文字以内
プロフィール セイカタカナ全角16文字以内
プロフィール メイカタカナ全角16文字以内
プロフィール画像250x250px以上のJPG、PNG、GIF、SVG形式の写真。400kB以内
ログインID半角英数字8~16文字
 利用できる記号 ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
パスワード英大小文字 + 半角数字 + 記号で8~16文字
利用できる記号は ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
 IDと同じ文字列はNG
在籍番号半角英数字 10文字以内
大学メールアドレスメールアドレス
携帯メールアドレスメールアドレス
追加メールアドレスメールアドレス
携帯電話番号電話番号
組織組織コード半角英数字10文字以内
組織名全角半角128文字以内
グループグループコード半角英数字10文字以内
グループ名全角半角128文字以内
エリアエリアコード半角英数字10文字以内
エリア名全角半角32文字以内
役職役職コード半角英数字10文字以内
役職分類名全角半角32文字以内
項目を追加項目コード半角英数字10文字以内
役職名全角半角32文字以内
メンテナンス設定メッセージ全角半角250文字以内

ユーザー設定
項目 入力値
プロフィール設定
フリガナ(姓)カタカナ全角16文字以内
フリガナ(名)カタカナ全角16文字以内
プロフィール画像250x250px以上のJPG、PNG、GIF、SVG形式の写真。400kB以内
ログインID設定新しいログインID半角英数字8~16文字
 利用できる記号 ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
現在のパスワード英大小文字 + 半角数字 + 記号で8~16文字
利用できる記号は ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
 IDと同じ文字列はNG
新しいパスワード英大小文字 + 半角数字 + 記号で8~16文字
利用できる記号は ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
 IDと同じ文字列はNG
パスワード設定現在のパスワード英大小文字 + 半角数字 + 記号で8~16文字
利用できる記号は ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
 IDと同じ文字列はNG
新しいパスワード英大小文字 + 半角数字 + 記号で8~16文字
利用できる記号は ! # $ * , - . / @ ^ _ | ~
 IDと同じ文字列はNG
メールアドレス設定メールアドレスメールアドレス
携帯メールアドレスメールアドレス
追加メールアドレスメールアドレス
携帯電話番号の登録携帯電話番号電話番号